Sie wissen nicht, was letztes Mal gemacht wurde
Ein Kunde kommt herein, und Sie durchsuchen Notizbücher oder Ihr Gedächtnis, um sich zu erinnern, was Sie letztes Mal gemacht haben und zu welchem Preis.
Jeder Kunde, jede Leistung, an einem Ort — für immer.
Eine Web-App zur Verwaltung Ihrer Kundenarbeit — Kundenkarten, Leistungsverlauf und automatische Erinnerungen.
Wenn Sie immer wieder für dieselben Kunden Leistungen erbringen — Salons, Werkstätten, Berater, Behandlungen — kennen Sie das Gefühl, sich zu erinnern versuchen zu müssen, was Sie letztes Mal gemacht haben, zu welchem Preis, und wann der Kunde wiederkommen sollte. Diese App löst das endgültig: Jeder Kunde erhält seine eigene Karte mit vollständigem Verlauf, und Erinnerungen kommen von selbst, genau zur richtigen Zeit.
Ich möchte diese LösungSehen Sie, wie es aussieht, bevor Sie entscheiden ↓
Das bekommen Sie konkret
Vollständiger Verlauf jedes Kunden
Jede Leistung, jeder Preis und jede Notiz an einem Ort, dauerhaft gespeichert.
Nichts wird vergessen
Erinnerungen kommen automatisch per E-Mail und Telefon, genau zur richtigen Zeit.
Ihre Daten, Ihr Server
Die App läuft auf Ihrem eigenen Hosting — kein monatliches Abonnement bei Dritten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das sind die häufigsten Gründe, warum Unternehmen mit Stammkunden auf digitale Verwaltung umsteigen
Preise und Leistungen existieren nur im Kopf
Sie berechnen die Kosten jedes Mal neu, anstatt einen klaren, schriftlichen Leistungskatalog zu haben.
Vergessene Erinnerungen
Sie sollten einen Kunden für eine Nachsorge oder eine wiederkehrende Leistung anrufen — aber es ist Ihnen einfach entfallen.
Daten überall verstreut
Es gibt keinen einzigen Ort, an dem alles vorhanden ist — nur Bruchstücke von Informationen verteilt auf Notizbücher, Nachrichten und das Gedächtnis.
Wie die App jedes dieser Probleme löst
Konkret, nicht allgemein
Die Kundenkarte merkt sich alles für Sie
Jeder Kunde hat seine eigene Karte mit einer vollständigen Zeitleiste — Datum, Leistung, Beschreibung, wer die Arbeit ausgeführt hat, Dauer, Preis und eine Notiz zu jedem jemals erbrachten Auftrag.
Ein Leistungskatalog, einmal eingerichtet
Leistungen sind nach Kategorie gruppiert, mit klaren Preisen — Sie wählen aus einer Liste, statt jedes Mal neu zu überlegen oder erneut einzutippen.
Erinnerungen kommen von selbst, pünktlich
Stellen Sie einen Alarm mit Datum und Text, gebunden an einen Kunden — wenn es Zeit ist, sendet das System automatisch eine E-Mail und eine Push-Benachrichtigung, ohne dass Sie sich etwas merken müssen.
Alles an einem Ort, immer durchsuchbar
Suchen Sie nach Name oder Telefonnummer, filtern Sie nach Jahr und Leistung — finden Sie jeden Datensatz in wenigen Sekunden.
Das bekommen Sie konkret
Ein vollständiges System, keine Basisversion, die "später wächst"
Kundenverwaltung
Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum und eine interne Notiz. Suche nach Name oder Telefonnummer. Soft-Delete — ein Kunde wird deaktiviert, nie aus der Datenbank entfernt.
Kundenkarte — vollständiger Verlauf
Jeder Eintrag: Datum und Uhrzeit, Leistung aus dem Katalog, Beschreibung, wer die Arbeit ausgeführt hat, Dauer in Minuten, Preis, Zahlungsmethode und eine Notiz. Filter nach Jahr und Leistung.
Leistungskatalog
Leistungen nach Kategorie gruppiert. Eine Leistung, die bereits in einer Kundenkarte verwendet wurde, kann nicht gelöscht werden — nur deaktiviert, damit der Verlauf intakt bleibt.
Automatische Erinnerungen
Ein Alarm mit Datum und Text, gebunden an einen Kunden. Nach Ablauf der Zeit sendet das System automatisch eine E-Mail und Push-Benachrichtigung an jedes Gerät der Person, die ihn angelegt hat, und an den Administrator.
E-Mail- und Push-Benachrichtigungen
E-Mail läuft über SMTP. Push-Benachrichtigungen funktionieren auf Android-, Windows- und Mac-Geräten, und auf dem iPhone, sobald die App auf dem Startbildschirm installiert ist.
Benutzer und Zugriffsebenen
Der Administrator sieht alles und verwaltet das System. Mitarbeiter erfassen Daten und sehen Kundenkarten ein. Jeder Eintrag protokolliert genau, wer ihn erfasst hat.
Datenexport
Export aller oder gefilterter Daten nach CSV (Excel). Eine Druck-/PDF-Ansicht für einen einzelnen Kunden oder für alle gleichzeitig.
Ernsthafte Sicherheit
CSRF-Schutz, Login-Rate-Limiting, gehashte Passwörter, gesperrter Zugriff auf Konfigurationsdateien, Sicherheitsheader, erzwungenes HTTPS, eine 30-tägige "Angemeldet bleiben"-Option.
Hintergrund-Cron-System
Läuft automatisch alle 15 Minuten, sendet E-Mail und Push für fällige Erinnerungen und markiert sie als gesendet, damit sie nie wiederholt werden.
So sieht es in der Praxis aus
Illustrative Ansicht der Oberfläche — die genaue Optik zeigen wir in einem Demo-Gespräch
Kundenkarte
Ein vollständiger Verlauf jeder Leistung — Datum, Beschreibung, Preis, alles an einem Ort.
Automatische Erinnerung
E-Mail- und Push-Benachrichtigungen kommen von selbst, genau zur richtigen Zeit — ohne dass sich jemand etwas merken muss.
Ist das für Sie geeignet?
Eine kurze, ehrliche Antwort, bevor Sie investieren
Das ist für Sie geeignet, wenn:
- Sie Kunden haben, die Sie immer wieder betreuen — Salons, Werkstätten, Berater, Trainer, Behandlungen
- Sie genau wissen möchten, was wann und für wie viel gemacht wurde, ohne in Notizbüchern zu suchen
- Sie automatische Erinnerungen möchten, damit Sie nie eine Nachsorge oder wiederkehrende Leistung vergessen
- Sie möchten, dass Ihre Daten auf Ihrem eigenen Server bleiben, nicht in der Cloud eines anderen
Das ist wahrscheinlich NICHT für Sie geeignet, wenn:
- Sie ein vollständiges Buchhaltungssystem mit Rechnungsstellung und Steuerberichten suchen (das Custom-Paket kann das ergänzen)
- Sie überwiegend Einzelaufträge ohne Stammkunden ausführen
- Sie eine kostenlose Lösung ohne jegliche Investition suchen
Warum nicht ein Notizbuch oder ein fertiges CRM-Abonnement
Ein direkter Vergleich der drei gängigsten Arten der Kundenverwaltung
Notizbuch oder Excel
- Leicht verloren, beschädigt oder einfach irgendwo verlegt
- Keine automatischen Erinnerungen, keine Suche
- Kein Überblick, wer was und genau wann gemacht hat
- Nur eine Kopie — ist sie weg, ist alles weg
Fertiges CRM-Abonnement
- Ein monatliches Abonnement für immer, unabhängig davon, wie viel Sie es tatsächlich nutzen
- Ihre Daten liegen auf dem Server eines anderen, außerhalb Ihrer Kontrolle
- Viele Funktionen — oft aber mehr, als Ihr konkretes Geschäft braucht
- Ein generisches Tool, nicht auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten
Diese Web-App
- Ein einmaliger Preis — läuft dauerhaft auf Ihrem eigenen Hosting
- Ihre Daten bleiben bei Ihnen, nicht bei einem Drittanbieter
- Erinnerungen, Kundenkarten und Leistungskatalog genau nach Ihrem Bedarf gebaut
- Für Ihre Arbeitsweise gebaut, nicht in die Vorlage eines anderen gezwängt
App-Pakete
Einmalige Entwicklung. Kein monatliches Abonnement.
Am meisten gewählt
EINMALIGE ENTWICKLUNG
Standard
Das vollständige System, wie auf dieser Seite beschrieben
600 €
einmalig, läuft auf Ihrem eigenen Hosting
- Kundenverwaltung und Karte mit vollständigem Verlauf
- Leistungskatalog nach Kategorie
- Automatische Erinnerungen — E-Mail und Push
- Benutzer und Zugriffsebenen (Admin/Mitarbeiter)
- Export nach CSV/Excel und PDF-/Druckansicht
- Vollständige Sicherheit — CSRF, Rate-Limiting, HTTPS, gehashte Passwörter
Kunden haben keinen Zugriff auf die App — nur Ihr internes Team erfasst und sieht Daten ein.
Ich möchte dieses PaketNACH VEREINBARUNG
Custom
Genau auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten
ab 600 €
der Preis steigt je nach gewünschten Zusatzfunktionen
- Alles aus dem Standard-Paket
- Kundenzugang zur eigenen Karte (Kunden-Login)
- SMS-Benachrichtigungen
- Automatische Berichte per E-Mail
- Integrationen mit anderen Systemen
Alle Preise sind einmalig. Kein Abonnement, keine zusätzlichen Hosting-Kosten — läuft auf Ihrem bestehenden Server.
Häufig gestellte Fragen
Kurz und klar, ohne Kleingedrucktes
Das Standard-Paket ist eine einmalige Entwicklung für 600 €, ohne monatliches Abonnement. Das Custom-Paket beginnt bei 600 € und steigt je nach gewünschten Zusatzfunktionen.
Im Standard-Paket nicht — nur Ihr internes Team hat Zugriff. Kundenzugang zur eigenen Karte ist eine Option, die im Custom-Paket verfügbar ist.
Nein. Die App läuft auf Ihrem bestehenden Hosting, auf demselben Server wie Ihre Website — keine zusätzlichen Hosting-Kosten und kein Abonnement bei Dritten.
Sie stellen einen Alarm mit Datum und Text, gebunden an einen Kunden. Ein Cron-Job prüft alle 15 Minuten und sendet, nachdem die Zeit abgelaufen ist, automatisch eine E-Mail und Push-Benachrichtigung — an die Person, die die Erinnerung angelegt hat, und an den Administrator. Die Erinnerung wird als gesendet markiert, damit sie nie wiederholt wird.
Ja, aber erst, sobald die App auf dem Startbildschirm installiert ist (PWA) — das ist eine Einschränkung von iOS selbst, nicht der App. E-Mail-Benachrichtigungen kommen immer an, auf jedem Gerät, ohne Bedingungen.
Sie nutzt CSRF-Schutz, Login-Rate-Limiting, gehashte Passwörter, gesperrten Zugriff auf Konfigurationsdateien, Sicherheitsheader und erzwungenes HTTPS. Die Option "Angemeldet bleiben" hält einen Benutzer über ein separates Token 30 Tage lang sicher angemeldet.
Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Konto und erfasst und sieht Kundenkarten ein. Der Administrator sieht alles und verwaltet das gesamte System. Jeder Eintrag protokolliert dauerhaft, wer ihn erfasst hat.
Ja. Alle oder gefilterte Daten können nach CSV (Excel) exportiert werden, und eine Druck-/PDF-Ansicht ist für einen einzelnen Kunden oder für alle gleichzeitig verfügbar.
PHP 8.2 und MySQL — zuverlässige, erprobte Technologien ohne Abhängigkeit von teuren Drittanbieter-Diensten. Der Kalender kann in Ihrer lokalen Sprache laufen (Flatpickr), Push-Benachrichtigungen nutzen die Standard-WebPush-Bibliothek, und E-Mails werden direkt über SMTP versendet, ohne Zwischenstelle.
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Eine Karte pro Kunde. Alles an einem Ort. Für immer.
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