Der Kunde ruft an und fragt, ob die Arbeit fertig ist
Jeder solche Anruf ist Zeit, die Sie in Arbeit hätten investieren können, die Geld bringt, nicht in Erklärungen.
Beweis, dass die Arbeit erledigt wurde. Für jedes Objekt, jedes Mal.
Web-Anwendung für Reinigungsfirmen — Zeitplan, Mitarbeiterdokumentation und Kundenportal an einem Ort.
Wenn Sie eine Reinigungsfirma führen und sich noch auf Papier, Excel oder WhatsApp-Gruppen verlassen — jeder verpasste Termin, jeder "Ist es fertig?"-Anruf und jeder Mitarbeiter, der mit allem Wissen im Kopf geht, kostet Sie etwas. Dieses Portal verwaltet den Zeitplan, dokumentiert jede erledigte Arbeit mit Foto und Uhrzeit, und gibt Kunden Einblick in Echtzeit — kein Telefon, kein Papier, kein Rätselraten.
Demo vereinbarenDas bekommen Sie konkret
Schluss mit WhatsApp-Chaos
Zeitplan, Auftragsverteilung und Berichte an einem Ort — nicht über Nachrichten verstreut.
Nachweis für jeden Auftrag
Foto, Uhrzeit und Notiz zu jeder erledigten Arbeit — eine Spur, die bleibt.
Kunden verfolgen den Status selbst
Loggen sich in ihr Konto ein und sehen, ob die Reinigung aktuell ist — kein Anruf bei Ihnen nötig.
Kommt Ihnen das in Ihrem Geschäft bekannt vor?
Das sind die häufigsten Gründe, warum Reinigungsfirmen auf ein digitales System umsteigen
WhatsApp-Gruppen voller Nachrichten und Fotos
Nachrichten gehen verloren, Fotos werden vermischt, und niemand weiß, wo die neueste Version des Zeitplans ist.
Ein Mitarbeiter kündigt — wo sind all die Daten?
Die Objekthistorie, der Zeitplan und Absprachen mit dem Kunden existieren oft nur im Kopf dieser Person.
Sie haben keinen Nachweis bei einer Reklamation
Der Kunde behauptet, die Arbeit sei nicht ordentlich erledigt worden — und Sie haben nichts, womit Sie das widerlegen können.
Wie die Web-Anwendung jedes dieser Probleme löst
Konkret, nicht allgemein
Der Kunde muss nicht mehr anrufen und fragen
Jeder Kunde hat sein eigenes Konto und sieht den Reinigungsstatus für jedes Objekt in Echtzeit — eine Ampel zeigt, ob die Reinigung aktuell ist oder verspätet, ohne Anrufe und Warten auf Antworten.
Zeitplan und Absprachen an einem Ort, nicht in Nachrichten
Der Administrator erstellt einen flexiblen Zeitplan pro Objekt — ein oder mehrere Tage pro Woche, wöchentlich / alle 2 / alle 4 Wochen, oder ein einmaliger Sondertermin — und alle sehen ihn in ihrem Konto.
Der Weggang eines Mitarbeiters bedeutet keinen Datenverlust
Der Administrator überträgt alle Aufgaben eines Mitarbeiters mit einem Klick auf einen anderen, ohne Verlust der Historie — der neue Mitarbeiter sieht sofort Zeitplan und Objekte, als wäre er schon immer dabei gewesen.
Nachweis existiert für jeden Auftrag, automatisch
Der Mitarbeiter markiert die Arbeit als erledigt und fügt Fotos und eine Notiz direkt vor Ort hinzu — diese Spur bleibt dauerhaft mit diesem Objekt und Datum verknüpft, bereit, falls sie je gebraucht wird.
So funktioniert es — nach Rollen
Vier Zugriffsarten, jede genau auf das zugeschnitten, was diese Person sehen muss
Administrator
Inhaber oder Geschäftsführung
- Fügt Kunden, Mitarbeiter und Objekte hinzu
- Erstellt einen flexiblen Reinigungsplan pro Objekt
- Sieht alle Berichte und eine Übersicht verpasster Termine
- Überträgt Aufgaben von einem Mitarbeiter auf einen anderen ohne Datenverlust
- Überträgt Objekte von einem Kundenkonto auf ein anderes, wenn sich die Kontaktperson ändert
- Hat ein vollständiges Änderungsprotokoll (Audit-Log) für volle Transparenz
Kunde
Firma, die die Reinigung beauftragt
- Meldet sich mit eigenem Konto an
- Sieht alle eigenen Objekte an einem Ort
- Für jedes Objekt: Datum, Uhrzeit, wer gearbeitet hat, Fotos, Notizen
- "Ampel"-Status — aktuell oder verspätet, ohne Anruf oder E-Mail
Mitarbeiter
Ausführender vor Ort
- Sieht nur die Aufträge, die AN DIESEM Tag erledigt werden müssen
- Markiert die Arbeit mit einem Klick als erledigt
- Fügt unbegrenzt viele Fotos hinzu (werden automatisch komprimiert, schnell)
- Fügt eine kurze Notiz zu jedem Auftrag hinzu
- Sieht auch außerplanmäßige (einmalige) Termine außerhalb des festen Zeitplans
Bewohner Optional
Endnutzer, pro Objekt
- Eigenes Konto, gebunden an EIN konkretes Objekt
- Sieht die Reinigungshistorie nur dieses Objekts
- Volle Transparenz auch für den Endnutzer, nicht nur für die Firma
So sieht es für jede Rolle aus
Echte Bildschirmaufnahmen — das ist die tatsächliche Oberfläche, keine Skizze
Administrator
Zeitplan, Objekte und Berichte auf einem Bildschirm.
Kunde
Ampel-Status für jedes Objekt, ohne Telefonieren.
Mitarbeiter
Nur die heutigen Aufträge, ein Fingertipp für ein Foto.
Bewohner Optional
Reinigungshistorie nur für sein Objekt.
Wichtige Vorteile
Details, die im Alltag den Unterschied machen
Sicherer Zugang
Verschlüsselte Passwörter, Schutz vor automatisierten Einbruchsversuchen, diebstahlsichere Sitzungen, verpflichtende Änderung des Erstpassworts.
Ohne externe Dienste
Keine Google Fonts, kein Google Maps oder ähnliches Laden von fremden Servern — schnelleres Laden und volle Kontrolle über die Daten auf dem eigenen Server.
Tag- und Nachtmodus
Der Mitarbeiter vor Ort in der Sonne, der Administrator abends am Schreibtisch — das System passt sich an, nicht die Augen des Nutzers.
Vollständig responsiv
Funktioniert auf Telefon und Computer gleichermaßen gut — ohne irgendetwas zu installieren.
Zeitplan, der die reale Praxis abbildet
Wöchentlich, alle 2 oder 4 Wochen, oder ein einmaliger Termin — plus vorübergehende Mitarbeitervertretung für nur einen Tag, ohne den festen Zeitplan anzutasten.
Ihre Marke, kein fremdes Tool
Logo und Farben Ihrer Firma sind in das gesamte System integriert — es sieht aus, als hätten Sie es selbst gebaut.
Vorher und nachher der Einführung der Web-Anwendung
Gleiche Arbeit, ein völlig anderes Kontrollniveau
| Bereich | Vor der Web-Anwendung | Nach der Web-Anwendung |
|---|---|---|
| Ob die Arbeit erledigt wurde | Der Kunde ruft an und fragt, Sie prüfen manuell | Der Kunde sieht den Status selbst, in Echtzeit |
| Kommunikation mit Mitarbeitern | WhatsApp-Gruppen, Nachrichten gehen verloren | Jeder Mitarbeiter sieht seinen Zeitplan für den Tag |
| Weggang eines Mitarbeiters | Daten und Historie gehen mit ihm | Aufgaben und Historie werden auf einen anderen Mitarbeiter übertragen |
| Nachweis bei Reklamation | Aussage gegen Aussage, kein Beweis | Foto, Uhrzeit und Notiz zu jedem Auftrag |
| Wechsel der Kontaktperson beim Kunden | Objekthistorie geht oft verloren oder wird überschrieben | Objekt wird ohne Datenverlust auf das neue Konto übertragen |
| Eindruck bei Kunden | Papier, Excel, Telefonanrufe | Professionelles Portal mit Ihrer Marke |
Vertrauen und Datensicherheit
Die Daten Ihrer Firma und Ihrer Kunden bleiben dort, wo sie hingehören — bei Ihnen
Keine fremden Server
Keine externe Bibliothek oder CDN — Daten werden nicht an Drittdienste gesendet, das System läuft vollständig auf Ihrem eigenen Server.
Geschützter Zugang
Verschlüsselte Passwörter, Schutz vor Brute-Force-Einbruchsversuchen, diebstahlsichere Sitzungen, und eine Option zur Anzeige des Passworts bei der Eingabe, um Tippfehler zu vermeiden.
Spur jeder Änderung
Vollständiges Protokoll (Audit-Log) aller Änderungen im System — Sie wissen genau, wer was und wann geändert hat.
Pakete der Web-Anwendung
Einmalige Erstellung. Kein monatliches Abo.
GRUNDPAKET
Basic
Vollständiges System, wie auf dieser Seite beschrieben
€300
einmalig, dauerhaftes Eigentum
- Alle 4 Zugriffsarten (Admin, Kunde, Mitarbeiter, Bewohner)
- Flexibler Reinigungsplan pro Objekt
- Dokumentation mit Fotos und Notizen
- Übertragung von Mitarbeitern und Objekten ohne Datenverlust
- Audit-Log, Verschlüsselung und Einbruchsschutz
- Tag-/Nachtmodus, vollständig responsives Design
- Ihr Logo und Ihre Farben im System integriert
Auf Sie zugeschnitten
FÜR EINEN EINFACHEN START
Custom
Genau das, was Sie für die erste Version brauchen — ohne Überflüssiges
Preis nach Vereinbarung
Umfang und Preis werden vor Arbeitsbeginn festgelegt
- Administrator — fügt Kunden und Objekte hinzu, sieht alle Objekte und alle Berichte
- Kunden — eigenes Konto, sehen nur ihre Objekte und die vollständige Reinigungshistorie
- Mitarbeiter — eigenes Konto, sehen zugewiesene Objekte und markieren Aufträge als erledigt
- Fotos und Notizen zu jedem Auftrag, mit Übersicht nach Datum
- Objekte — Name, Adresse, zugewiesener Kunde, Zeitplan und Reinigungshistorie
Später nach Bedarf hinzufügbar:
- QR-Codes für schnelles Einchecken am Objekt
- Mängelmeldung durch Kunde oder Mitarbeiter
- Dokumente und Verträge je Kunde
- Automatische Erstellung von PDF-Rechnungen aus dem System
- E-Mail-/SMS-Benachrichtigungen für Kunden und Mitarbeiter
Basic ist fertig und sofort verfügbar. Custom wird genau nach Ihren Bedürfnissen erstellt — Umfang und Preis werden vor Arbeitsbeginn vereinbart.
Häufig gestellte Fragen
Direkte Antworten, ohne Kleingedrucktes
Das Basic-Paket ist eine einmalige Erstellung für 300 €, ohne monatliches Abo — einmal zahlen, dauerhaft nutzen. Das Custom-Paket wird nach Vereinbarung erstellt, abhängig davon, welche zusätzlichen Funktionen Sie benötigen.
Nein. Das System läuft vollständig über den Internetbrowser, auf Telefon und Computer — Kunden müssen sich nur in ihr Konto einloggen, ohne irgendetwas zu installieren.
Der Administrator überträgt mit einem Klick alle Aufgaben und den Zeitplan dieses Mitarbeiters auf einen anderen, ohne Verlust der Historie. Objekte und Termine bleiben unverändert — nur wer sie ausführt, ändert sich.
Ja, wenn die Firma das ermöglicht. Der Bewohner erhält ein eigenes Konto, das an sein konkretes Objekt gebunden ist, und sieht die Reinigungshistorie nur für dieses Objekt — diese Option ist nicht verpflichtend.
Nein. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass sie für alle in der Firma klar ist — Administrator, Mitarbeiter vor Ort und Kunden — ohne IT-Schulung.
Ja. Das Design ist vollständig responsiv — der Mitarbeiter vor Ort nutzt das Telefon, der Administrator oft den Computer, und beide Erfahrungen sind gleichermaßen klar und schnell.
Ja. Passwörter sind verschlüsselt, das System ist gegen automatisierte Einbruchsversuche geschützt, und die Daten bleiben auf Ihrem Server — ohne Übertragung an externe Dienste oder CDNs.
Ja. Logo und Farben Ihrer Firma werden in das gesamte System integriert, sodass es für Kunden aussieht, als hätten Sie Ihr eigenes Portal selbst gebaut, nicht ein fremdes generisches Tool.
Der Administrator kann für genau diesen einen Tag eine Vertretung zuweisen, ohne den festen Zeitplan zu ändern — das System kehrt danach automatisch zum gewohnten Schema zurück.
Bereit zu sehen, wie das für Ihre Firma aussieht?
Ein kurzes Gespräch reicht, um zu beurteilen, ob es zu Ihnen passt
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Unverbindlich, ohne Druck
- Wir zeigen Ihnen genau, wie es für jede der vier Rollen aussieht
- Wir antworten direkt, ohne Vermittler
- Sie beurteilen, ob es Ihr konkretes Problem löst
Der beste Weg zu sehen, ob Sie das brauchen, ist, live zu sehen, wie es funktioniert.
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